内蒙古乌兰察布市兴和县干部人事档案中心采取有效措施,强化管理,扎实推进干部人事档案数字化建设,提高档案管理信息化水平。
提前谋划,做好扫描基础工作。将干部人事档案数字化建设列为重要工作事项,制定实施方案,设备配置、人员管理、工作质量、完成时限等提出具体要求,扎实做好基础工作。
注重过程,对扫描流程提出要求。认真审核档案材料、及时补充入档材料,保证档案目录正确、排序准确、认定合理,进一步提高档案规范化、数字化,从而保障档案扫描质量。实行数字化登记制度,明确岗位职责,签订保密协议,确保档案信息安全。
强化管理,确保档案信息安全。建成数字档案,实现了“一人两档”,纸质档案与数字档案分离管理,从源头上杜绝了档案涂改造假问题的发生。
通过干部人事档案数字化建设,既保证了档案利用的安全性,又提高了工作效率。(兴和县委组织部 刘凯默)
