不断提升干部档案管理水平的四字口诀

档案专项整改以来，内蒙古乌兰察布市兴和县在干部人事档案管理工作中，严把档案材料收集关、审核关、运用关及查(借)阅等四大关口，抓住“全、细、管、用”四字口诀，不断提升干部人事档案管理水平，切实为建设高素质专业化干部队伍提供有力保障。

口诀“全”，严把材料收集关。坚持档案材料收集常态化，从严落实档案材料收集归档规定，在完整上下功夫。采取重点收集与普遍收集相结合的方法，定期集中收集个人年度考核登记表、个人工资变动审批表等普遍材料，不定期收集干部学历变动、表彰奖励、处分材料、干部任免等特殊性材料，并对手续完备的材料及时分类归档，努力做到干部个人档案材料完整齐全。

口诀“细”，严把档案审核关。坚持“凡提必审、凡转必审、凡进必审”原则，实事求是做到审核常态化。一方面做好新考录、转入人员档案的接收、审核;一方面抓好干部任前档案审核工作，同时，对档案专项审核全覆盖进行“回头看”，细心复核，进行查漏补缺，主要以干部“三龄两历一身份”为主要内容，重点审核档案材料是否涂改造假、干部信息是否真实准确、重要原始依据材料是否完整规范等情况，对于手续不完备的材料责令补全，材料不真实的予以清退，维护干部档案原貌，丰富档案内容，提高干部档案的利用率，为干部选拔任用把好“守门关”。

口诀“管”，严把档案查(借)阅关。严格履行干部人事档案查(借)阅制度，任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属档案。确因工作需要需查阅档案的单位，须填写《查(借)阅干部档案审批表》，办理审批手续后，按组织程序进行查(借)阅。严格遵循《干部档案工作条例》转递档案，坚持“四不接转”，即身份不确定不接、材料不齐不接、没有调档函不转、个人携带不转，确保干部人事档案日常管理的规范性和严肃性。

口诀“用”，严把结果运用关。干部人事档案作为组织人事部门考察、了解干部的重要依据，在干部选拔任用中起到了把关的作用。对干部任前档案审核中发现有疑问，或原始记载中有涂改造假以及缺少重要原始依据材料的，不能真实地反映干部情况的，立即查核，未核准前一律暂缓选拔任用程序，最大程度地为选好用好干部提供参考。(内蒙古乌兰察布市兴和县委组织部 林佳丽)