干部人事档案管理工作者的“五种心态”

干部人事档案客观反映了干部个人政治品质、道德品行、思想认识、学习工作经历、专业素养、工作作风、工作实绩、廉洁自律、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况，是党的重要执政资源，是干部队伍选育管用建设的重要基础，是维护干部人才合法权益的重要依据，是干部成长过程的重要体现，在干部成长历程中发挥着不可忽视的作用，所以管理好干部人事档案至关重要。

材料收集要“用心”。干部人事档案管理要多渠道多方位，积极用心收集，确保档案完整性、时效性。对于鉴定类、考核类、任免类等普遍材料要采取经常收集与定期收集相结合，重点收集与普遍收集相结合的方法，通过各种形式催要档案材料，防止缺漏。及时收集职称评定、年终表彰及干部审查、违纪处分等阶段性材料。同时还要重点收集反映干部德、能、勤、绩、廉等方面的材料，使人事档案的使用价值和利用率得到明显提高。长期坚持收集能够反映个人政治素质、思想情操、工作作风等方面的材料，特别是能够体现人才智力、能力、水平、专长、业绩的材料。

整理装档要“细心”。干部人事档案是干部成长的产物，存在不可再生性，万一损毁，就无法补救，间接影响干部成长。在档案材料整理装档时，要耐心细致甄别，不能粗心大意，严防档案材料遗失或装错。

查阅利用要“谨慎小心”。要认真学习《档案法》《保密法》《干部档案工作条例》等法律、法规及档案专业的基本理论知识，熟练地掌握和应用管理档案的基本技能。干部人事档案运用要按照程序办理，坚决做到无介绍信不查、非正式党员不查、涉及本人不查、牵扯家属不查、未经领导批准不查;个人带档不转，没有调令不转，材料不全不转;个人带档不收，问题档案不收。始终保持一颗谨慎敬畏的心，合理利用，有效提高档案的使用效率和准确性。

日常管理要“多心”。做好人事档案管理工作，要做到档案库房、阅档室和档案管理人员办公室“三室分开”，配备空调、计算机、干粉灭火器、温湿度计、切纸打孔机、碎纸机等设备，做好防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温“六防”措施。同时，在日常管理中应持多疑心态开展工作，查阅使用干部档案后，要反复核查档案是否全部回收装档;平时要留心查看是否存在安全隐患，做好应急排险工作，确保档案不在日常管理中损害。

信息工作要“平常心”。干部人事档案的管理工作是长期坚守且枯燥无味的，有同志认为从事干部人事档案管理工作，发挥不出自己的才能，体现不出自己的价值。也有同志认为在这个岗位上做不出成绩，对自己的发展不利，不愿做干部人事档案管理工作。作为一名组工干部，要少一份功利心，少得“红眼病”，多一份奉献，拿出十年磨一剑的精神，做足绣花功夫，始终保持一颗平常心，认真履行职责，在平凡的岗位发出耀眼的光芒，实现人生价值，相信是金子到哪里都会发光。(中共威信县委组织部 项家勇 )